Принципы
оценки и анализа информации
Полученные разнообразными
путями данные станут полезными лишь
после того, как все они подвергнутся необходимому анализу и предельно
точному истолкованию. Подоплека многих деловых неудач заключается
не в игнорировании информации, а в ее ошибочном анализе.
Сведения, как правило, оценивают по достоверности,
значимости,
согласованности, полноте, возможности использования.
Достоверность
и надежность материалов
Любая поступающая извне
информация характеризуется определенной
степенью достоверности, в частности зависящей от степени надежности
источника и того, откуда он ее получил.
Чтобы высветить такие показатели, каждый регистрируемый
факт
полезно дополнять специальной букво-цифровой отметкой, причем буквами
обозначают уровень надежности источника, а цифрами - откуда тот
взял сведения.
*Уровень надежности источника принято кодировать
так*:
А - абсолютно надежный и компетентный;
Б - обычно надежный;
В - не слишком надежный;
Г - ненадежный;
Д - неопределенный.
*То, как этот источник получил представляемые
данные, отмечают
следующим образом*:
1 - сам видел;
2 - слышал от того, кому можно верить;
3 - слухи.
Никогда не стоит забывать, что не вызывающий сомнений
источник
(А) иной раз способен передать явную дезинформацию, а совершенно
ненадежный тип (Г) - сообщить ценнейшие данные. Памятуя об этом,
двухзначковый индекс иногда дополняют римской цифрой, указующей
на предполагаемую достоверность факта:
I - подтверждается другими фактами;
II - вероятно правдив (3 к 1);
III - возможно правдив (1 к 1);
IV - сомнителен (3 против 1);
V - неправдоподобен;
VI - неопределяем.
Маркировка III-Б2, к примеру, означает, что фактура
предоставлена
довольно надежным информатором (Б) со слов знающего человека (2)
и
возможно - "50 на 50" - правдива (III).
При наличии каких-либо сомнений в достоверности
дошедших до вас
данных, их полезно отложить про запас в ожидании других подтверждающих
или опровергающих фактов.
Искажение
информации и дезинформация
Следует учитывать, что
поступающая к вам фактура может быть:
- подсунута источнику как дезинформация;
- искажена им преднамеренно;
- изменена - произвольно или непроизвольно - в
ходе ее передачи.
Устные сообщения циркулирующие по горизонтальным
и неформальным
каналам, менее подвержены искажениям, а вот информация поставляемая
наверх чаще приукрашивается (ввиду явного желания угодить, получить
вознаграждение, избежать наказания), чем наоборот.
При намеренной дезинформации применяют как заведомую
ложь, так и
утонченную полуправду, исподволь подталкивающую воспринимающих
к
ложным суждениям. Наиболее распространенными приемами здесь являются:
- прямое сокрытие фактов;
- тенденциозный подбор данных;
- нарушение логических и временных связей между
событиями;
- подавание правды в таком контексте (добавлением
ложного факта
или намека), чтобы она воспринималась как ложь;
- изложение важнейших данных на ярком фоне отвлекающих
внимание
сведений;
- смешивание разнородных мнений и фактов;
- сообщение информации такими словами,
которые можно
истолковывать по-разному;
- неупоминание ключевых деталей факта.
*Искажения, возникающие в процессе ретрансляции
исходных данных,
чаще всего происходят из-за*:
- передачи только части сообщения;
- пересказа услышанного своими словами ("испорченный
телефон");
- пропуска фактуры через призму субъективно-личностных
отношений.
*Для успешности борьбы с вероятной дезинформацией
следует*:
- различать факты и мнения;
- понимать, способен ли информатор по своему положению
иметь
доступ к сообщаемым фактам;
- учитывать субъективные (самомнение, фантазии)
характеристики
источника и его предполагаемое отношение к выдаваемому сообщению;
- применять дублирующие каналы информации;
- исключать все лишние промежуточные звенья;
- помнить, что особенно легко воспринимается та
дезинформация,
которую вы предполагаете, или желаете услышать.
Техника
интерпретации данных
Польза от имеющихся материалов
резко возрастает, если прояснены
их значения; истина обычно раскрывается не в исходных данных, а
в их
точном истолковании, ибо конкретный факт можно уяснить лишь
в
сочетании с другими фактами.
Переработка информации после предварительного
собирания фактуры и
конкретной постановки проблемы подразумевает:
а) систематизацию фактов, которые
сортируют по степени их
отношения к тому или иному вопросу;
б) выявление, основываясь на интуиции, ключевых
моментов;
в) построение предположений, объясняющих основные
факты;
г) получение, при необходимости, дополнительных
данных;
д) оформление выводов и их проверка на соответствие
другим
фактам.
На отдельные вопросы часто удается получить прямой
и вполне
определенный ответ, а в отношении других вынужденно ограничиваются
одними предположениями.
Надо интуитивно понимать, какие из моментов являются
важнейшими,
а не концентрировать внимание сразу на многих, что способно
заблокировать работу человеческого мозга.
Иной раз полезно прокрутить полученную информацию
среди лиц
имеющих к ней некоторое отношение, полагая что они помогут выявить
какие-либо связи с некоторой побочной информацией.
Высказав определенное предположение, его тщательно
проверяют на
стыкуемость со всеми данными и когда здесь обнаружится значительная
неувязка, а факты явно правдивы, - требуется изменить суждение.
*Ложная интерпретация фактуры вероятна, если*:
- представлены не все материалы;
- некоторые из имеющихся под рукой фактов сомнительны;
- все внимание сосредотачивается лишь на тех сообщениях,
которые
подтверждают ожидания и предположения аналитика.
*Чтобы выявить возможные пути развития исходной
ситуации, надо
очень четко представлять*:
- ключевых персон противника;
- то, к чему он в сущности стремится (как по максимуму,
так и по
минимуму);
- есть ли некая система в его действиях;
- чего в них больше: логики, эмоций, традиций
или случайностей;
- существует ли такой союзник с которым противник
не порвет;
- явные границы допустимости в его деяниях;
- уязвимые места противника;
- то, как он оценивает ситуацию;
- вероятные реакции на действия с каждой стороны.
В некоторых случаях перспективно идти не от фактов
к построению
гипотезы, а от выдвигаемой гипотезы к имеющимся фактам. Так, отлично
зная ключевое лицо противника, мысленно поставьте себя на его место
и
прикиньте, что за "хитрую" игру он мог бы вести. Исходя из этого
выведите ряд предположений о его намерениях и определите действия,
должные последовать при каждом из них. Сопоставив мысленные ситуации
и наличные реалии, отберите ту гипотезу, которая
соответствует большинству имеющихся фактов.
Оптимальную помощь в обработке всей подобной информации
может
оказать любая ЭВМ, не страдающая субъективностью и ограниченностью
ума человека.
|